Encargado Financiero Administrativo

FINANZAS & ADMINISTRACION:

o Flujo de caja general de la empresa.

o Control y seguimiento del Cash Flow diariamente, se debe elaborar proyecciones financieras con base en la información operativa, comercial y contable de la empresa.

o Reuniones quincenales con Gerencia para analizar el Cash Flow.

o Actualización de planilla de operaciones, y traspaso de información al Cash Flow.

o Control y seguimientos de las cuentas bancarias, actualización diaria de planillas de Bancos y cajas tanto en guaraníes como dólares

o Control de gastos y operaciones de la empresa según presupuesto.

o Analizar presupuesto proyectado vs realizado, detectar desviaciones y comunicar a Gerencia y proponer planes de acción correctivas si lo hubiere.

o Aprobación y autorización de órdenes de pago.

o Auditoría de documentación contable al día. IVA mensual. CCT actualizado.

o Control de cobranzas, y supervisión de pendientes.

o Cierres mensuales contable con la empresa tercerizada.

o Balances generales y estados de resultados semestrales.

o Coordinación de auditoría externa con estudio contable.

o Evaluar y seleccionar proveedores de servicio a la empresa asegurando el

cumplimiento de los acuerdos.

o Analizar y provisionar pagos a proveedores, todo pago debe tener respaldado con presupuestos.

o Mantener en custodia y de forma ordenada el archivo documentario de la empresa.

o Armado de legajo y archivo documental SEPRELAD, por cada operación que lo requiera.

COMERCIAL:

o Reporte diario, de las operaciones señadas.

o Reporte mensual a gerencia, de todas las operaciones cerradas en el mes.

o Reporte mensual, de acuerdo a operaciones cobradas en el mes, a la franquicia de Remax Paraguay S.A.

o Control y autorización de Detalle de Cierre de Operación (DCO),

o Verificación de cierres de ventas en el sistema de Remax (TRR),

o Realizar encuestas mensuales de la atención a los clientes sobre las experiencias de los cierres de operación tanto de captación como cierres.

o Propiedades captadas:

• El encargado administrativo y financiero junto con la gerencia, designaran a los agentes inmobiliarios de las captaciones de propiedades de clientes del grupo Petra.

• La planilla de propiedades captadas debe contener: ID, fecha de captaciones, fecha de vencimiento de contrato, propietario, contacto del propietario, dirección, ccc, medidas, características, precio de venta, agente captador, fecha e informe mensual al cliente, etc.

• Los datos de la planilla de captaciones deben ser volcados a los listados de precios de venta y alquiler en el drive de Remax Urbana.

• Encuesta de satisfacción a clientes de sus propiedades captadas y atención del agente,

o Archivo de Contratos de autorizaciones de ventas y alquiler.

Contratos y autorizaciones de venta, alquiler. Mantener archivado y actualizado.

Fotocopia de Titulo (copia legible). Mantener archivado y actualizado.

Cedula de identidad del titular. Mantener archivado y actualizado.

Verificación de carga en el ILIST Docs.

Subir al Servidor.

o Mantener actualizada y completa la Planilla de Inquilinos,

o Tener toda la documentación respaldatoria de todos los contratos de alquiler realizados por RU: 1. C.I. del Inquilino, Garante y Propietario, Contrato Firmado (verificar que la firma sea igual a las cedulas), Declaración de Ingresos del Inquilino y Garante, Informconf del Inquilino y Garante,

o Verificar y comunicar con dos meses de anticipación al agente inmobiliario de los vencimientos de alquileres, para su renovación o captación nuevamente, y hacerle seguimiento. Propiedades que administra Ciudad Modelo verificar con la encargada del área.

o Verificar si el inquilino o garante tiene más de un alquiler con Remax Urbana, para lo cual comunicar y hacer el análisis de factibilidad del alquiler,