Administrative Analyst

Rol: Analista Administrativo - Posición 100% presencial.

Estamos en la búsqueda de un Analista Administrativo que será responsable de gestionar y organizar los procesos internos administrativos de la compañía. Este puesto reportará a la Admin Manager basada en Panamá y al Country Manager basado en Paraguay.

Buscamos a una persona con habilidades orientadas al cliente, comunicación efectiva y una gran capacidad de organización, planificación y ejecución de las tareas asignadas.

Responsabilidades:

• Elaboración y gestión de reportes mensuales y trimestrales, para relevar a Casa Matríz, con información relevante de la operatoria, costos, seguimiento de activos, samples, utilización de Uber, Agencia de viajes, entre otros.
• Coordinación de la oficina: Soporte en los requerimientos de los empleados y acciones para mantener la organización tanto del establecimiento como del personal.
• Control y gestión de procesos de reembolsos: Supervisar las solicitudes de reembolsos de los empleados.
• Monitoreo de suministros y equipos: Asegurar el buen uso de suministros y equipos en las diferentes unidades de negocio.
• Gestión de compras, reparación y mantenimiento de equipos de oficina: Coordinar la compra, reparación y mantenimiento, así como el control de los activos fijos.
• Asistencia en procesos de Recursos Humanos: Apoyo en la incorporación y capacitación de empleados en herramientas y recursos, además de organizar y archivar la documentación relacionada.
• Manejo de proveedores: Supervisión de contratos, seguimiento de facturación y gestión de relaciones con proveedores.
• Soporte a solicitudes ad-hoc de los empleados: Atender necesidades adicionales que surjan dentro del equipo.
• Brindar información sobre procesos operativos: Informar de manera clara a los empleados sobre los procesos internos y políticas de la compañía.

Requisitos:

• Experiencia: Al menos 3 años en posiciones administrativas, como asistente administrativo, secretaria, recepcionista o roles similares.
• Habilidades de comunicación: Gran capacidad de comunicación verbal y escrita, con enfoque en atención al cliente.
• Conocimientos: Familiaridad con prácticas y procedimientos de empresas tecnológicas y de seguridad informática/electrónica.
• Conocimientos informáticos: Dominio avanzado del paquete Microsoft Office.
• Habilidades organizativas: Capacidad para gestionar múltiples prioridades de manera efectiva.
• Trabajo en equipo y autonomía: Orientado a trabajar en equipo, con alta capacidad de autonomía.
• Inglés: Buen nivel de inglés, tanto oral como escrito.
• Actitud proactiva: Disposición para aprender y realizar tareas operativas adicionales según sea necesario.