Coordinador de Recaudación de Fondos

Foundation: OS Paraguay

Role: Coordinacion de Recaudación de Fondos

City: Asunción, Paraguay

Modality: On site (presencial)

Descripción General:

Este rol buscar asegurar la sostenibilidad de la organización mediante la implementación de una Estrategia de Desarrollo de Fondos Local e Internacional alineada con la misión y los principios organizacionales. Liderar la búsqueda de oportunidades y la formulación de propuestas y proyectos para socios institucionales que garanticen el financiamiento de las líneas estratégicas de la organización. Además, actuar como gestor de la cartera de todos los donantes existentes. El coordinador de recaudación de fondos reportará al director ejecutivo y también se coordinará con el Director de Recaudación de Fondos para América Latina de Operation Smile Inc.

Funciones Principales

1. Estrategia de Desarrollo de Fondos:

• Crear, desarrollar e implementar la estrategia de recaudación de fondos para donaciones en efectivo y en especie, de acuerdo con las necesidades programáticas y administrativas de la fundación, a través del mantenimiento, fidelización, expansión, crecimiento y desarrollo de nuevos donantes.
• Implementar estrategias para la recaudación de fondos en efectivo y en especie a nivel local e internacional, incluyendo un plan de comunicación a desarrollar con el recurso de Comunicaciones, alineado con el contexto local y regional.
• Monitorear y reportar indicadores de desempeño relacionados con la recaudación de fondos, tanto a la Junta Directiva Local como al Equipo Regional de OSI.
• Crear y liderar relaciones con tomadores de decisiones a nivel ejecutivo (gerentes y directores de marketing, responsabilidad social, recursos humanos, gerentes generales de empresas, vicepresidentes locales, entre otros).
• Liderar campañas de marketing con causa en el país.
• Asegurar asociaciones corporativas y relacionadas para financiar las actividades de la organización.
• Crear y desarrollar estrategias para la adquisición y retención de donantes individuales.
• Dirigir y coordinar actividades que promuevan los servicios de la organización.
• Buscar y formular  propuestas para fondos de cooperación nacional e internacional.
• Colaborar con otro países del programa en la región o a nivel global para expandir asociaciones existentes.
• Liderar y coordinar eventos de recaudación de fondos.
• Liderar, crear y ejecutar talleres de recaudación de fondos.
• Realizar investigaciones de mercado para el desarrollo e implementación de la estrategia de recaudación de fondos.

2. Monitoreo y Seguimiento de la Recaudación de Fondos:

• Hacer seguimiento a las donaciones y presentar informes periódicos de gestión y rendición de cuentas requeridos por los donantes.
• Actualizar regularmente la base de datos detallada de patrocinadores actuales y prospectos.
• Monitorear los ingresos y las necesidades de financiamiento.
• Asegurar el éxito y cumplimiento de los proyectos implementados.
• Ser responsable del inventario de donaciones en especie no médicas para el área de recaudación de fondos.
• Preparar informes mensuales sobre ingresos y salidas del inventario de productos en especie.
• Desarrollar planes de fidelización de donantes.
• Liderar reuniones y eventos para mantener a los donantes y aliados cercanos a la misión de la organización.

3. Gestión Financiera:

• Preparar el presupuesto anual para el área de recaudación de fondos y los presupuestos para campañas y eventos.
• Preparar informes de gastos para Administración y Finanzas, de acuerdo con las directrices organizacionales. 
• Preparar informes de ingresos y gastos para eventos y campañas de recaudación de fondos.

4. Funciones de Apoyo:

• Desarrollar capacidades del equipo y buscar asociaciones para fortalecer áreas clave.
• Participar en programas quirúrgicos cuando sea necesario.
• Asistir a sesiones de la Junta Directiva como invitado cuando se requiera.
• Apoyar eventos tradicionales de recaudación de fondos organizados por la fundación.
• Representar a la organización en presentaciones públicas relacionadas con la imagen institucional cuando sea necesario.
• Dar seguimiento y gestionar voluntarios corporativos para fomentar su participación en los programas y eventos de la organización.

Requisitos:

• 1-2 años de experiencia en organizaciones sin fines de lucro, recaudación de fondos, marketing digital y comunicaciones o experiencia profesional equivalente será considerada.
• Título universitario en marketing, comunicación, negocios o un campo de estudio relacionado y relevante.
• Dominio de herramientas informáticas, incluyendo experiencia con Microsoft Office, Excel, Outlook. 
• Nivel avanzado de inglés, oral y escrito. 
• 1–2  años de conocimiento de las mejores prácticas actuales y en desarrollo en estrategias de recaudación de fondos en línea, redes sociales, móviles y nuevas tecnologías.