Analista Administrativo/a Sr

hace 2 semanas

Asunción, Asunción, Paraguay Grupo SUESSA - GS A tiempo completo ₲ 900.000 - ₲ 1.200.000 al año

Estamos en la búsqueda de una Analista Administrativa/o, quien desempeñará un papel crucial dentro de la organización de nuestro cliente. Será encargado de brindar un excelente servicio al cliente y colaboradores garantizando el correcto funcionamiento de la oficina y gestión de los procesos administrativos del país.

Principales Responsabilidades:

- Coordinar y supervisar las operaciones diarias de la oficina y la correcta funcionabilidad de la misma.

- Gestionar la planificación de suministros de oficina anual y equipos en stock.

- Asegurar que la oficina y los procesos administrativos estén acordes a los requerimientos legales y en línea con las políticas internas de la organización.

- Comunicar con claridad las políticas administrativas y garantizar el buen uso de las mismas.

- Soporte al colaborador acerca de los sistemas internos y procesos referentes a Viajes y gastos.

- Actuar como el primer punto de contacto para visitantes, clientes y proveedores.

- Colaborar con las acciones de Recursos Humanos de los distintos eventos en el año.

- Organizar, archivar y mantener documentos confidenciales y registros administrativos.

- Brindar soporte a los empleados en cuanto al funcionamiento correcto de equipos de trabajo y gestionar de ser necesario contacto con IT.

- Gestionar los procesos administrativos que corresponden al área, como:

1) Seguimiento y aprobación de reintegro de gastos de los colaboradores.

2) Planificación anual de costos relacionados con la oficina.

3) Diseño y ejecución de estrategias acorde al mercado para economizar gastos

4) Carga, seguimiento y cumplimiento a procesos de compra de Assets-Activos.

5) Carga, seguimiento y control de pagos mensuales según las políticas de la empresa.

6) Seguimiento y control de presupuesto interno de Oficina, Proveedores y Facturación.

7) Análisis y ejecución de reporting para informar a Casa Matriz de los procesos que sean necesarios.

8) Gestión de inventario de Samples y velar por el buen uso de los mismos.

Requisitos:

- Estudiantes o egresados de administración o carreras afines.

- Ingles Avanzado (Excluyente)

- Experiencia previa en roles administrativos y/o manejo de oficina es requerido.

- Familiaridad con herramientas de software de oficina (Word, Excel y PowerPoint) y sistemas de gestión de calendarios.

- Habilidad para mantener la confidencialidad y la discreción.

- Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes de manera presencial.

- Disponibilidad de viajar (De ser necesario).

  • Analista Administrativo de RRHH

    hace 2 semanas

    Asunción, Asunción, Paraguay Privada A tiempo completo ₲ 104.000 - ₲ 130.878 al año

    Descripción de la empresaIndica aquí los detalles.Descripción del puestoComo Analista Administrativo de RRHH en Privada, serás responsable de gestionar y optimizar los procesos administrativos de recursos humanos. Tus tareas diarias incluirán la administración de personal, la gestión de la nómina y la coordinación de actividades relacionadas con el...

  • Administrative Analyst

    hace 2 semanas

    Asunción, Asunción, Paraguay Hikvision A tiempo completo ₲ 900.000 - ₲ 1.200.000 al año

    Rol: Analista Administrativo - Posición 100% presencial. Estamos en la búsqueda de un Analista Administrativo que será responsable de gestionar y organizar los procesos internos administrativos de la compañía. Este puesto reportará a la Admin Manager basada en Panamá y al Country Manager basado en Paraguay. Buscamos a una persona con habilidades...

  • Master Data Sr Analyst

    hace 2 semanas

    Asunción, Asunción, Paraguay Nestlé A tiempo completo ₲ 600.000 - ₲ 800.000 al año

    Nestlé Business Services LATAM | Asunción, Paraguay.DOS / Data Operation Services / Master Data Sr. AnalystTurno Disponible: Lunes a Viernes de 8:00 a 18:00 hs.Nestlé Business Services está en la búsqueda de personas extraordinarias para unirse a nuestro equipo de clase mundial.En Paraguay, contamos con dos unidades de Nestlé:Nestlé Paraguay,...

  • Analista financiero

    hace 2 semanas

    Asunción, Asunción, Paraguay Grupo BARR A tiempo completo ₲ 900.000 - ₲ 1.200.000 al año

    Como Analista Financiero en Grupo BARR, serás responsable de analizar los estados financieros, preparar informes y realizar planificación financiera, operaciones de Tesorería. Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Capiatá.RequisitosEstudiantes de los últimos años o egresados de las...

  • Analista Senior Loyalty

    hace 1 semana

    Asunción, Asunción, Paraguay Itaú Paraguay A tiempo completo ₲ 104.000 - ₲ 130.878 al año

    Nuestro foco es la búsqueda de unAnalista Senior Loyaltypara nuestra área de Alianzas Comerciales, con sólidos conocimientos en administración, contabilidad y finanzas, asegurando el cumplimiento de objetivos de crecimiento, control presupuestario y optimización de procesos, contribuyendo a la consolidación y expansión del negocio.Si tenes experiencia...

  • Compliance Sr. Associate

    hace 2 semanas

    Asunción, Asunción, Paraguay Nestlé A tiempo completo ₲ 900.000 - ₲ 1.200.000 al año

    Position SnapshotNestlé Business Services LATAM | Asunción, ParaguayDOS / IT Digital Services Cyber Manager / Analista Compliance & SecurityHorario de trabajo: Lunes a Viernes - 08:00-18:00Nestlé Business Services busca personas extraordinarias para unirse a nuestro equipo de clase mundial.En Paraguay somos dos unidades de Nestlé:Nestlé Paraguay es la...

  • S2P Sr. Associate

    hace 2 semanas

    Asunción, Asunción, Paraguay Nestlé A tiempo completo ₲ 104.000 - ₲ 130.878 al año

    Resumen del PuestoNestlé Business Services LATAM | Asunción, Paraguay.S2P/ Asistente Sénior de Procesos de ComprasTurno disponible: de Lunes a Viernes de 08:00 a 18:00Nestlé Business Services nos encontramos en la búsqueda de personas extraordinarias para unirse a nuestro equipo de clase mundial.En Paraguay, contamos con dos unidades de Nestlé:Nestlé...

  • Anaista de Tesorería

    hace 2 semanas

    Asunción, Asunción, Paraguay Bristol S.A. A tiempo completo ₲ 104.000 - ₲ 130.878 al año

    EnBRISTOL, seguimos creciendo y buscamos incorporar unAnalista de Tesoreríapara fortalecer nuestro equipo administrativo.Esta persona será responsable de gestionar eficientemente el flujo de fondos, garantizando el cumplimiento de las obligaciones financieras, manteniendo relaciones con entidades bancarias y asegurando la correcta conciliación de...

  • Consultor Funcional ERP

    hace 5 días

    Asunción, Asunción, Paraguay Interfaces A tiempo completo ₲ 70.000 - ₲ 120.000 al año

    Consultor Funcional ERPAsunción, Paraguay¿Queres trabajar en el sector de la consultoría de negocio y tecnologías de la información ayudando a las empresas en su transformación digital? ¿Te gusta resolver problemas y generar un impacto positivo en las empresas?Si la respuesta es sí, entonces Interfaces podría ajustarse a lo que buscas.En Interfaces...