Legal Administrative Assistant

hace 7 días

Asunción, Asunción, Paraguay Staff4Half A tiempo completo ₲ 30.000 - ₲ 60.000 al año
About the Company

Our partners are a growing legal and notarial services firm dedicated to serving U.S.-based clients with excellence, efficiency, and integrity. By partnering with top-tier professionals across Latin America, we bridge legal and administrative expertise across borders.
Our team values clarity, security, and independent execution, while fostering a collaborative, respectful remote culture. 

Role and Responsibilities

As our Administrative Assistant / Paralegal, you'll handle a range of legal and administrative functions that keep cases on track and attorneys well-supported. You'll draft, edit, and manage documents, coordinate filings and compliance, and provide clear bilingual communications working independently but closely connected to legal partners.

Key responsibilities include:

  • Drafting and proofreading contracts, powers of attorney, trust deeds, purchase/sale agreements, and public deeds.
  • Managing and organizing legal files with a strong focus on confidentiality.
  • Supporting case status tracking, notarial practices, and document deadlines.
  • Conducting basic legal research and summarizing findings for attorney review.
  • Preparing professional correspondence in both English and Spanish.
Who You Are

You're a detail-driven legal support professional who brings structure and clarity to every task. You have at least 2 years of experience supporting legal teams, especially with documentation and notarial processes.

  • Degree in Law, Legal Studies, or a relevant degree.
  • Fluent and C1-level English, especially in legal contexts
  • Proficient in drafting/editing bilingual legal documents
  • Skilled with Google Workspace, Microsoft Office, and file management systems
  • Bonus points  if you have experience in legal processes (public deeds, POAs, contracts)
What We Offer:
  • Competitive monthly compensation in USD
  • Part-time role (20 hours/week), with the possibility of turning into a full-time position.
  • Independent contractor engagement with worldwide remote flexibility
  • Empowering, collaborative company culture led by women
  • Opportunities to grow with a mission-driven, expanding business

  • Executive Personal Assistant

    hace 7 días

    Asunción, Asunción, Paraguay ANDY'K GROUP INTERNATIONAL LTD A tiempo completo ₲ 90.000 - ₲ 120.000 al año

    Executive / Personal Assistant (Part-time, Asunción, Paraguay)We are seeking a proactive and reliable Executive / Personal Assistant to support both business operations and daily activities in Asunción, Paraguay.This is a hybrid role – part executive, part personal – ideal for someone who enjoys dynamic tasks, adapts quickly, and is confident...

  • Marketing Assistant

    hace 3 horas

    Asunción, Asunción, Paraguay Staff4Half A tiempo completo ₲ 300.000 - ₲ 450.000 al año

    We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Marketing Coordinator to support one of our clients. The ideal candidate will play a crucial role in coordinating marketing activities, managing internal and external communications, assisting with event planning, and ensuring the smooth execution of strategic marketing initiatives. This role...

  • auxiliar administrativa 2025

    hace 2 semanas

    Asunción, Asunción, Paraguay Evaluar A tiempo completo ₲ 104.000 - ₲ 130.878 al año

    AUXILIAR ADMINISTRATIVA para la empresa: TUPILa misión del puesto es brindar soporte administrativo eficiente y oportuno, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias de la oficina.Principales Tareas y ResponsabilidadesGestionar y organizar documentos y archivos.Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.Coordinar agendas y...

  • jefe administrativo

    hace 3 horas

    Asunción, Asunción, Paraguay TIA LAURA DELICIAS A tiempo completo ₲ 900.000 - ₲ 1.200.000 al año

     Jefe Administrativo, Financiero y ContableEn Tia Laura Deliciasbuscamos un profesional con visión integral del negocio, capaz de liderar el área administrativa, financiera y contable, asegurando el orden, la precisión y el cumplimiento de todas las obligaciones de la empresa.Tu misión será garantizar una gestión eficiente de los recursos...

  • Encargado/a de Licitaciones

    hace 3 horas

    Asunción, Asunción, Paraguay La OFFI SA A tiempo completo ₲ 900.000 - ₲ 1.200.000 al año

    Descripción del puesto: Como Encargado de Licitaciones serás responsable de liderar todo el proceso de participación en licitaciones públicas y privadas. Desde la identificación de oportunidades hasta la presentación de propuestas, este rol garantizará el cumplimiento de requisitos, la preparación de la documentación, la elaboración de...

  • asistente de gerencia nov

    hace 2 días

    Asunción, Asunción, Paraguay Evaluar A tiempo completo ₲ 10.000 - ₲ 20.000 al año

    Asistente de Gerencia en TUPI, Asunción.Buscamos una Asistente de Gerencia para apoyar en la gestión administrativa y operativa, asegurando el buen funcionamiento de las actividades diarias.Principales Tareas y ResponsabilidadesCoordinar reuniones y agendas del gerente.Gestionar la correspondencia y comunicaciones internas.Preparar informes y...

  • Jefe de recursos humanos

    hace 2 semanas

    Asunción, Asunción, Paraguay ManpowerGroup Paraguay A tiempo completo ₲ 900.000 - ₲ 1.200.000 al año

    Objetivo del puesto:Liderar el área de Recursos Humanos de manera integral, asegurando el cumplimiento legal y administrativo, desarrollando políticas y procesos de gestión de personas, y fomentando un ambiente laboral positivo, alineado con la cultura organizacional y los objetivos estratégicos de la empresa.Requisitos:Título universitario en...

  • Supervisor Operativo

    hace 2 semanas

    Asunción, Asunción, Paraguay La OFFI SA A tiempo completo ₲ 120.000 - ₲ 180.000 al año

    Buscamos un/a Supervisor/a Operativo/a dinámico/a y con sólida experiencia para unirse a nuestro equipo de tiempo completo. En este rol clave, serás responsable de la gestión y el monitoreo eficiente de las operaciones diarias de los recursos humanos asignados a nuestros clientes. Tu enfoque principal será garantizar la calidad y efectividad en todos...

  • Asistente de Recursos Humanos

    hace 3 horas

    Asunción, Asunción, Paraguay Semar S.R.L. A tiempo completo ₲ 15.000 - ₲ 30.000 al año

    Objetivo del CargoBrindar apoyo operativo y administrativo en los distintos procesos del área de Recursos Humanos: selección, inducción, capacitación, control de asistencia, liquidación de haberes, gestiones legales, beneficios, archivo y atención al personal. Requisitos del PerfilFormación AcadémicaEstudiante avanzado o Profesional en Psicología,...

  • Sales Development Representative

    hace 5 días

    Asunción, Asunción, Paraguay Roverpass A tiempo completo ₲ 90.000 - ₲ 120.000 al año

    Sales Development Representative (SDR)Remote – LATAM  | Full-time | USD CompensationAbout RoverPassRoverPass is a leading SaaS platform that connects RV parks and campgrounds across North America with travelers looking to book their next outdoor adventure. Our mission is to empower campground owners with the technology, tools, and visibility they need to...